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研修の学びを思い出に終わらせず、職場・仕事で活かすためにはその①
『研修で作成した「目標・計画シート」を活かす』
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先週の木曜日・金曜日と全道の自治体の管理職の方対象のマネジメント研修（オンライン）を担当しました。
その研修を終えて感じたことから今回のテーマは、『研修の学びを思い出に終わらせず、職場。仕事で活かすためには』と致します。
この研修には20市町から27名の管理者の方が参加されました。
zoomでの実施で、オンライン研修は初めての方も多くいらっしゃいました。
私の研修は、３人から学ぶ方式（①自分自身から、②参加メンバーから、③講師から、の３人から学ぶ）ですので、オンラインでも個人ワーク、グループワークを交えて実施しました。
今回参加の皆さまは本当に前向き、積極的な方ばかりで、延べ１2回のグループワーク（ブレイクアウトでのチームミーティング）では、研修のテーマだけではなく、各市・町の課題や関心テーマについての情報交換もされていました。
その中で私が一番印象に残ったのは、研修の最後の振り返りで、「研修で多くの気づき、学びはあったけれど、これを職場で忘れずに活かしていくことが一番大変だと思う・・・」という趣旨の発表でした。
もちろん今回の研修でも最後に研修で学んだことを活かすために、参加者の方は職場で実践する「マネジメント目標と行動計画シート」を作成されました。
それでも、これまでの研修受講の経験で、研修直後は意識していても、次第にいつもの仕事の中で変わらぬままに・・・・。
ということもよくあるのではないでしょうか。
そこで、私の頭に浮かんできた「研修での学びを職場、仕事に活かす３つのヒント」をお伝えします。
その３つとは、
１） 作成した「目標・計画シート」を活かす。
２） 学んだことを職場（メンバー）にも学んでもらう（伝える、語る、教える）。
３） 毎日の職場を研修同様に学びの場とする。
です。
そして、この３つのヒントは、それぞれさらに３つの具体的な行動内容が含まれています。
全部お伝えすると長くなってしまうので、今回は一つ目の作成した「目標・計画シート」を活かす、についての３つの行動。
①「目標・計画シート」の内容を実践し、振り返りをする。
②「目標・計画シート」の実践報告をする。
③「目標・計画シート」を一定期間実施後、見直して新たに作成する。
①「目標・計画シート」の内容を実践し、振り返りをする。
その仕組み(ルール)を自ら決めましょう。
・毎日するのであれば、手帳に入るカードに要点を転記する。
・週一であれば、その時間を決める。
・月に一回であればいつするか、時間はどの位かを決める。
②「目標・計画シート」の実践報告をする。
この2番目は①と違って自分自身ではなく、報告する相手です。
相手は誰になりますか？
職場にいなければ、月1回とかであれば、私(五十嵐)宛でも結構です。
職場内であれば、そもそも研修直後に報告をしておくといいですね。
③「目標・計画シート」を一定期間実施後、見直して新たに作成する。
こちらは、①又は②を実践した後の話になりますでしょうか。
どちらにしても研修で作成した「目標・計画シート」の実践を自己育成の仕事だと思って取り組むことです。
仕事であれば、報告が必要で振り返りも必須となります。
さて、今回のテーマは、研修受講後の方への直接のメッセージですが、皆さまの職場のメンバー(部下はもとより上司も)が研修を受講した後にも活用できます。
部下であれば、「どんな研修だった？一番印象に残ったことは何？」とか「研修で学んだことで職場に活かすことはありましたか？」と質問して暗に報告を促すのです。
部下は上司に関心を持ってもらえると嬉しいものです。
そしてどんな答えであっても「承認し」、「傾聴する」のです。
(具体的な行動計画が聞けたら、1カ月後位に、研修の計画は進んでいる？と1回位は聞いてみましょう)
研修に参加した上司にも聞いてみて下さい。
「お忙しい中、研修参加お疲れ様でした。どんな研修でした、役に立つことはありましたか？」
この一言で、少なくても上司も職場での実行計画を実施しやすくになります。
部下であるあなたに報告が第1号でできるのですから。
さあ、あなたが研修後にすることは何ですか？
それでは、また次回。
今回のヒントについてのご感想やコメントもお寄せください。
お待ちしております。
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